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房产交易在长期处理业务的过程中会产生大量的凭证资料，包括客户登记资料、申请书、合同协议、文书档案财务档案等等，而传统业务模式采用凭证实物作为业务流转的载体。各交易所委托上级业务部门处理的业务，必须通过邮寄、传真等方式将凭证报送至上级部门，上级业务部门根据这些凭证进行业务处理，并将处理结果反馈给交易所，交易所再将反馈意见通知客户。
传统业务模式存在以下一些问题：
（1）信息滞后
多地点办公时，上级单位往往无法及时准确地了解下属各单位的业务信息。由于信息传送与交流的滞后性，汇总与审批等工作很难及时快速完成。
（2）信息准确性差
凭证传真资料的清晰度和真实性存在风险点。
（3）安全性差
各交易所自己保管纸质凭证，存在经济犯罪的隐患。
（4）凭证存储成本高，查询困难
由于纸质凭证对保存环境的苛刻要求，使得凭证的保存成本很高，并且需要占用大量的空间。由于纸质凭证存放于库房中，在大量的凭证中获取一张凭证的难度极大。
（5）纸张凭证与业务管理关联程度较低
当前，房产交易业务凭证处理和业务处理普遍采用相互独立的方式，系统之间没有相互联系，使业务管理系统基本脱离纸张凭证的有效关联进行运作。
以上这些问题，用传统的处理手段已经不能得到有效解决。在信息技术高度发展的今天，只有利用先进的管理方式和技术手段实现信息的高度集成，建立快速准确获取、利用信息的能力，建立以风险管理为核心的内控制度和业务模式，建立符合信息时代特征的电子影像管理模型。
引进高拍仪解决
依托信息科技力量走集约化经营道路的电子影像中心模式，引进数字化智能办公设备，高拍仪、柜面清等电子产品，配合智能一体化数字办公九游会官网网页版的解决方案，可全面提升日常业务办公能力。高拍仪在房管局的应用或是在其他领域的应用已经成为各类业务经营的最佳选择之一。对房产交易业务中各类纸张凭证进行电子化管理，方便后期调用，节省人力，后台一键输入即可查到相应资料，大大缩减了业务流程。
鼎易鸿基高拍仪作为柜台专用的文件拍摄仪，提供了高分辨率、高速度的文件拍摄功能，不仅能够在约1秒时间内将a4幅面以内的文件快速拍摄，并且还能让使用者随心所欲的快速拍摄a4幅面以内任何尺寸或厚度的文件，这样简化了工作人员繁杂的操作，提高了工作效率。从而避免了客户资料的丢失、损毁的风险。同时也可以迅速快捷的上传到电子档案管理系统内，方便审核、查阅。使其可以长期地保存。
